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Merkblätter

Dossier mobiles Arbeiten

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In den letzten Jahren sind zahlreiche neue Arbeitsmodelle entstanden: Von 50% Homeoffice über den gemeinsamen Team-Tag im Betrieb bis zu maximaler Flexibilität mit hybriden Modellen ist alles zu vernehmen. Viele Arbeitgeber:innen setzen dabei auf Flexibilität – zeitlich, räumlich und vertraglich. Damit das mobile Arbeiten auch funktioniert, ist es wichtig, einige Grundsätze gemeinsam zu klären.

Die grossen wirtschaftlichen Veränderungen der letzten Jahre – aufstrebende Volkswirtschaften, der technologische Fortschritt, die Globalisierung der Märkte, die demografische Entwicklung, neue Kundenbedürfnisse, verschärfter Wettbewerb und die Coronakrise – haben tiefgreifende Auswirkungen auf den Arbeitsmarkt. Und somit auch auf die Art und Weise, wie Arbeitnehmende heute arbeiten möchten. Neue Arbeitsformen wie Remote Work, Flex Work und Homeoffice sind in Dienstleistungsbetrieben zum Alltag geworden: Unternehmen lassen Mitarbeitende in Coworking Spaces arbeiten und bieten mit Job- und Topsharing oder Job-Rotationen neue Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Mehr auf kfmv.ch/new-work

Damit das mobile Arbeiten auch tatsächlich funktioniert, ist es wichtig, dass Arbeitnehmende und Arbeitgeber:innen einige Grundsätze gemeinsam klären. Für diesen Zweck bietet der Kaufmännische Verband für alle kostenlos eine Reihe an Grundlagendokumenten an.

Dossier mobiles Arbeiten

1. Leitsätze für mobiles Arbeiten – Unternehmenspolicy mobil-flexibles Arbeiten

Die Muster-Leitsätze für mobiles Arbeiten beinhalten wichtige Begriffserklärungen sowie die wesentlichen Punkte, um mobiles, ortsunabhängiges Arbeiten in Ihrem Unternehmen zu implementieren. Passen Sie diese Leitsätze bequem im Word-Dokument  auf Ihre Organisation an.

2. Ergänzungen zum Einzelarbeitsvertrag – Mustervereinbarung für mobiles Arbeiten

Das regelmässige Arbeiten im Homeoffice darf keinesfalls auf Kosten der Arbeitnehmenden geschehen. Die Ergänzungen zum Einzelarbeitsvertrag helfen dabei, die notwendigen Absprachen mit dem Arbeitgeber zu treffen. Passen Sie die einzelnen Punkte bequem im Word-Dokument auf Ihre Organisation an.

3. Factsheet zur Entschädigung der Remote-Work-Kosten

Das regelmässige Arbeiten im Homeoffice setzt eine ausreichende Infrastruktur voraus. Wenn Arbeitnehmende zuhause nicht über das notwendige Material verfügen und dies auch nicht im Büro ausleihen können, müssen sie sich mit ihrem Arbeitgeber über dessen Bereitstellung bzw. Beschaffung einigen. Das Factsheet zur Entschädigung der Remote-Work-Kosten zeigt unterschiedliche Möglichkeiten auf, die Mehrkosten zu berechnen und zu entschädigen.

4. Berechnungstabelle Remote-Work-Calculate

Die Berechnungstabelle Remote-Work-Calculate fasst alle anfallenden Kosten im Zusammenhang mit dem mobilen Arbeiten zusammen und ermöglicht eine einfache und individuelle Berechnung der Remote-Work-Kosten – ob im Homeoffice, Trainoffice oder in Coworking-Spaces.

5. Muster-Team-Charta als Diskussionsgrundlage

Die Erstellung einer Team-Charta soll helfen, eine neue Form der digitalen Zusammenarbeit zu definieren, welche die Mitarbeitenden selbst gestalten und verantworten. Die Muster-Team-Charta dient zur Diskussionsgrundlage für einen Team-Workshop. Passen Sie diese bequem im Word-Dokument auf Ihre Bedürfnisse an.

Zielgruppe – Dieses Merkblatt richtet sich an:

Das Dossier mobiles Arbeiten richtet richtet sich an Arbeitnehmende, die über längere Zeit (mehrere Monate) oder regelmässig mobil und flexibel arbeiten sowie an Vorgesetzte und Team-Leiter:innen.

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