Die Finanzierung gilt nur für die Vorbereitungskurse auf eidgenössische Berufsprüfungen (BP/Fachausweise) oder höhere eidgenössische Fachprüfungen (HFP/Diplome). Sie gilt nicht für Kurse, die von einer höheren Fachschule oder Fachhochschule angeboten werden.

Der Bund hat eine Liste mit den beitragsberechtigten Vorbereitungskursen publiziert. Sie können sich aber auch bei der von Ihnen gewählten Schule erkundigen.

1. Der Vorbereitungskurs darf nicht kantonal subventioniert werden. Erkundigen Sie sich hierzu bei Ihrer Schule.
2. Ihr Wohnsitz muss beim Erhalt der Prüfungsverfügung (des Prüfungsergebnisses) in der Schweiz liegen.
3. Die anrechenbaren Kursgebühren müssen sich auf mindestens CHF 1000.- belaufen.

1. Zahlungsbestätigungen und Kursrechnungen der Schule
2. Verfügung zum Bestehen oder Nichtbestehen der absolvierten eidgenössischen Prüfung (werden von der Prüfungsorganisation ausgehändigt)

Die Beiträge werden Ihnen in jedem Fall rückerstattet, unabhängig davon, ob Sie bestanden haben oder nicht. Die oben genannten Dokumente können über ein Onlineportal auf der Webseite des Bundes eingereicht werden.

Hierbei ist wichtig, dass die Rechnungsadresse der Kursgebühren auf Ihre Privatadresse lautet.

Nachdem Sie die Zahlungsbestätigung der Schule eingereicht haben, erstattet Ihnen der Bund 50% der anrechenbaren Kursgebühren zurück.

Spesen wie Verpflegung, Reisen, Übernachtungen und weitere Kosten, die nicht direkt mit dem Inhalt der eidgenössischen Prüfung in Zusammenhang stehen, werden finanziell nicht unterstützt. Prüfen Sie deshalb, ob Sie diese Kosten durch Ihre:n Arbeitgeber:in entschädigt erhalten.

Pro Prüfung gelten folgende Obergrenzen: CHF 19 000.- für Berufsprüfungen (BP) und CHF 21 000.- für höhere Fachprüfungen (HFP). Bei nicht bestandener Prüfung können die Kursgebühren für Repetitionskurse bis zu dieser Obergrenze angerechnet werden.

Eine Einreichung ist auch im Nachhinein möglich. Das Gesuch muss aber spätestens innerhalb von zwei Jahren nach Erhalt der Prüfungsverfügung eingereicht werden.

Grundsätzlich werden die Kursgebühren nicht vom Bund vorfinanziert. Bis zum Erhalt des Bundesbeitrags müssen Sie oder Dritte für die anfallenden Kosten aufkommen. Bei Dritten kann es sich um den oder die Arbeitgeber:in (Weiterbildungsvereinbarung), Branchenverbände (Branchenfonds), den Kanton (kantonales Stipendium), die Bank (Darlehen) u.Ä. handeln. Zusätzlich empfiehlt der Kaufmännische Verband Schweiz Ihnen, sich bei der Schule direkt über weitere Finanzierungsmöglichkeiten zu erkundigen.

Eine Ausnahme ist nur dann gerechtfertigt, wenn Sie gemäss letzter Steuerveranlagung weniger als CHF 88.- direkte Bundessteuer geleistet haben. In diesem Fall können Sie Ihren Rückzahlungsantrag bereits vor Abschluss der eidgenössischen Prüfung einreichen. Im Gegenzug müssen Sie sich aber schriftlich dazu verpflichten, die eidgenössische Prüfung abzulegen. Schliesslich müssen die anrechenbaren Kursgebühren höher als CHF 3500.- sein.

Der Bund leistet nur dann einen Beitrag an die Kursgebühren, wenn diese in Ihrem und nicht im Namen eines Dritten an die Schule bezahlt werden. Arbeitgebende sollen sich jedoch weiterhin an den Weiterbildungskosten beteiligen. Daher ist es wichtig, dass Sie mit Ihrem oder Ihrer Arbeitgeber:in eine Weiterbildungsvereinbarung treffen. Darin muss klar geregelt sein, welchen Kostenanteil diese:r übernimmt und inwiefern bzw. in welcher Form Sie den erhaltenen Bundesbeitrag zurückzahlen müssen.

Vorsicht: Zahlt Ihr:e Arbeitgeber:in seinen respektive ihren Anteil der Kursgebühren direkt an die Schule, so sinkt Ihr Subventionsanspruch um den entsprechenden Betrag. Anders sieht es hingegen aus, wenn Ihr:e Arbeitgeber:in seinen respektiven ihren Beitrag direkt an Sie und nicht an die Schule auszahlt. Dann haben Sie Anrecht auf den vollen Bundesbeitrag und erhalten 50% der angefallenen Kurskosten zurück.

Weiteres zur Finanzierung durch Dritte, insbesondere durch Arbeitgeber:innen, finden Sie hier.